Оформление экспорта: 2 ключевых этапа перед отправкой груза


Оформление экспорта

Оформление экспорта из России за 1 день — от 15 000 рублей.
Проверим товар перед отправкой и подготовим полный комплект документов без ошибок и задержек.

Оформление экспорта — это не только подача декларации, а последовательность действий, где ошибка может привести к задержке или отказу.

Процесс делится на два ключевых этапа:

  1. Проверка товара перед экспортом — анализ ограничений, рисков и необходимости дополнительных документов.
  2. Оформление документов и выпуск груза — подготовка декларации и сопровождение до отгрузки.

Мы поможем:

  • проверить товар на таможенные риски (бесплатно);
  • подготовить документы для экспорта;
  • оформить сертификат СТ-1;
  • организовать оплату за товар при необходимости;

Первый этап — проверка товара перед экспортом

На первом этапе важно понять, можно ли вывозить товар и какие требования к нему применяются.

Проверяем:

  • код ТН ВЭД и корректность его определения;
  • наличие ограничений по постановлениям № 311, 312, 313;
  • необходимость получения заключения ФСТЭК;
  • нужен ли сертификат происхождения (СТ-1);
  • требования банка и валютного контроля;
  • риски при таможенном оформлении.

На этом этапе выявляются основные ошибки, которые могут привести к задержке груза или отказу в выпуске декларации.

Второй этап — оформление экспорта и выпуск груза

После проверки товара переходим к оформлению документов и выпуску груза.

Выполняем:

  • подготовку и подачу экспортной декларации;
  • оформление сертификатов происхождения;
  • формирование комплекта документов (инвойс, упаковочный лист и др.);
  • взаимодействие с таможенными органами;
  • сопровождение до выпуска декларации;
  • подготовку груза к отгрузке и отправке.

По итогам второго этапа груз полностью готов к вывозу и дальнейшей доставке.

 

Что входит в работу

  • Оформление экспорта и выпуск декларации
  • Проверка товара на ограничения и таможенные риски (бесплатно)
  • Подготовка полного комплекта документов
  • Оформление сертификатов происхождения
  • Получение заключения ФСТЭК при необходимости
  • Временный вывоз товаров (выставки, работы)
  • Помощь при оплате и оформлении от физического лица
  • Аутсорсинг ВЭД
  • Организация доставки по России и странам СНГ

Решения для бизнеса и частных поставок

Мы работаем как с юридическими, так и с физическими лицами по коммерческим поставкам.

Физическим лицам:

  • оформим экспорт от имени нашей компании;
  • поможем с оплатой и документами;

Юридическим лицам:

  • полное экспортное оформление;
  • сертификаты происхождения;
  • аутсорсинг ВЭД;
  • временный вывоз и нестандартные задачи.

Документы для оформления экспорта

Основной комплект
  • контракт (договор поставки)
  • спецификация к контракту
  • инвойс или счет-фактура
  • описание товара и фотографии
  • уставные документы экспортера
Дополнительно
  • подтверждение оплаты по контракту
  • документы на закупку товара (если он импортный)
Транспортные документы
  • CMR (авто)
  • Air Waybill (авиа)
  • СМГС (ЖД)
  • Bill of Lading (море)
В большинстве случаев этого комплекта достаточно для подачи декларации. Если документы уже оформлены с ошибками — поможем всё исправить и оформить экспорт.

Тарифы на оформление экспорта

Ориентировочные цены на основные услуги. Точная стоимость зависит от товара и условий поставки.
Услуга Стоимость Сроки
Оформление экспорта 15 000 ₽ 1–3 дня
Сертификат происхождения от 23 400 ₽ 1–3 дня
Оформление заключения ФСТЭК от 25 000 ₽ Индивидуально

Порядок оформления экспорта, или как мы работаем

1
Проверка товаров на таможенные риски и возможные проблемы при экспорте
Проверка товаров на таможенные риски и возможные проблемы при экспорте
2
Проверка документов, полученных от заказчика
Проверка документов, полученных от заказчика
3
Согласование стоимости работ
Согласование стоимости работ
4
Подписание договора на экспортное таможенное оформление
Подписание договора на экспортное таможенное оформление
5
Выставление счёта на оплату
Выставление счёта на оплату
6
Удалённая подача и выпуск декларации без предоставления груза в таможенный орган
Удалённая подача и выпуск декларации без предоставления груза в таможенный орган
7
Предоставление электронной версии экспортной декларации
Предоставление электронной версии экспортной декларации
8
Отправка закрывающих документов (оригиналы или через ЭДО)
Отправка закрывающих документов (оригиналы или через ЭДО)

В каких города России мы предлагаем оформление?

Наша компания не ограничена по географии подачи экспортной таможенной декларации и не привязана к какому то конкретному городу или таможенному терминалу. Наши законы позволяют подавать и выпускать таможенные декларации удаленно без предоставления груза на таможне. В случае если таможенный орган назначит досмотр то мы покажем товары на таможенном терминале в Вашем городе.
 

Самые популярные города экспорта товаров:

  • Москва — крупнейший центр экспортной деятельности, основные направления: электроника, машиностроение, химическая продукция
  • Санкт-Петербург — машиностроительная продукция, энергоресурсы, металлы
  • Новороссийск — портовый город с активным экспортом нефтепродуктов и сельскохозяйственной продукции
  • Калининград — машиностроительная продукция, электроника, товары народного потребления
  • Казань — нефтехимическая продукция, машиностроение, IT-технологии
  • Екатеринбург — металлургическая продукция, машиностроение, оборудование
  • Ростов-на-Дону — сельскохозяйственная продукция, металлы, строительные материалы
  • Тюмень — нефтегазовая продукция, строительные материалы
  • Нижний Новгород — автомобильная продукция, машиностроение, электроника
  • Самара — авиакосмическая продукция, нефтепродукты, машиностроение

Оформление экспорта товаров из России: основные режимы

В зависимости от задачи применяются разные режимы экспорта товаров из России.

Мы помогаем оформить:

  • Постоянный вывоз — классический экспорт товаров на продажу
  • Временный вывоз — для выставок и проведения работ за рубежом
  • Переработка вне таможенной территории
  • Реэкспорт
  • Экспорт через контрактодержателя
  • Вопросы нетарифного регулирования (ограничения, разрешения, согласования)

Экспортный вектор: в какие страны мы чаще всего оформляем декларации

Экспорт в Узбекистан
Узбекистан
Экспорт в Азербайджан
Азербайджан
Экспорт в Туркменистан
Туркменистан
Экспорт в Таджикистан
Таджикистан
Экспорт в Грузию
Грузия
Экспорт в Монголию
Монголия
Экспорт в Казахстан
Казахстан
Экспорт в Киргизию
Киргизия
Экспорт в Армению
Армения

Частые вопросы по оформлению экспорта

Базовая стоимость оформления экспорта — 15 000 ₽.

Точная цена зависит от количества товарных позиций, состава документов и наличия таможенных рисков.

Обычно для экспорта товар должен быть официально закуплен у юридического лица в России.

Если продавец готов работать по документам, поможем оформить выкуп и отправить товар от имени нашей компании.

Заключение ФСТЭК требуется по товарам, которые могут относиться к продукции двойного назначения или вызывать вопросы при экспорте.

Если по товару возникает риск экспортного контроля, таможня может запросить подтверждение возможности вывоза или дополнительные разрешения.

Подробнее об этом смотрите в статье: заключение ФСТЭК и экспортный контроль.

Срок действия экспортной декларации обычно составляет 1 год с даты выпуска.

Если условия поставки меняются, часто требуется новое оформление.

Да, в ряде случаев корректировки возможны — например, по транспортным данным.

Если меняются стоимость, состав товара или другие ключевые параметры, чаще быстрее и безопаснее оформить декларацию заново.

Для большинства товаров экспортные пошлины не применяются, но есть исключения по отдельным категориям продукции.

Перед подачей декларации проверяем товар и заранее сообщаем, есть ли обязательные платежи.

СТ-1 требуется, если товар подпадает под ограничения по постановлениям № 311, 312, 313, либо если документ запрашивает покупатель.

Для поставок в страны СНГ сертификат часто даёт импортёру таможенные преференции.

Если сумма контракта достигает или превышает установленный порог валютного контроля, договор нужно поставить на учёт в банке.

Регистрационные данные контракта затем указываются в экспортной декларации.

Пример экспортного договора (скачать)

В самом начале своего пути, Вы должны определиться с договором на экспорт. Мы предлагаем Вам весьма неплохой шаблон договора к скачиванию и изучению.
Скачать договор экспорта товаров.

 

Почему оформление экспорта лучше передать специалистам

Оформление экспорта можно выполнить самостоятельно, но на практике это требует времени, опыта и понимания таможенных процедур.

Ошибки на этапе проверки товара или подготовки документов часто приводят к задержкам, корректировкам декларации и дополнительным расходам.

При нерегулярных поставках выгоднее передать оформление на аутсорсинг — это быстрее и безопаснее.

Отправить запрос на оформление экспорта

Пришлите информацию по товару — проверим риски, подскажем по документам и рассчитаем стоимость оформления.
  • инвойс или перечень товаров
  • краткое описание продукции
  • страна назначения