Компании-экспортеры подразделяются на две основные категории. Первые занимаются исключительно правовой стороной экспорта, а вторые организуют доставку «под ключ». Кроме того, отдельная организация может быть зарегистрирована исключительно для обеспечения внешнеторговой деятельности уже существующей конкретной фирмы или корпорации.
Что нужно во всех указанных вариантах, чтобы создать такую организацию?
Компания-экспортер:основные требования
Помимо желания заняться бизнесом по организации экспорта, будут необходимы материальные и прочие ресурсы. Как минимум, вам понадобятся:
- Здание или помещения под офис;
- Компьютерное оборудование и актуальное программное обеспечение;
- Штат высококвалифицированных специалистов от логистов и таможенных брокеров до бухгалтеров.
Ваши специалисты должны разбираться в современном таможенном законодательстве, знать особенности номенклатуры товаров ВЭД, уметь грамотно заполнять декларации, своевременно получать лицензии и т.п.
Как создать компанию-экспортер
Для начала необходимо определиться, каким видом экспорта или какими видами экспорта будет заниматься ваша компания. То есть, нужно очертить круг ее задач и возможностей. Например, можно специализироваться только на поставках сельхозпродукции и продукции пищевой промышленности. Или заниматься бытовыми и промышленными товарами. Или организовывать поставки строительных конструкций.
В последнем случае вам не потребуется, например, регистрироваться в системе «Аргус» Россельхознадзора. Что упростит главную задачу – можно быстрее начать работать в области внешнеторговой деятельности. Постепенно круг задач и ваших возможностей можно расширять.
Если вы готовы создать такую организацию, то необходимо:
- Открыть компанию;
- Зарегистрировать компанию во всех требуемых структурах и ведомствах, и в первую очередь – в таможенной службе;
- Получить требуемые разрешения и лицензии;
- Определить основные риски, которые будет нести ваша компания.
Опасности и риски для компании-экспортера
Об определении и нивелировании возможных рисков от ведения внешнеторговой деятельности необходимо поговорить более детально. Остановимся на основных из них.
В чем заключается опасность валютных рисков
Первое, на что следует обратить внимание – на валютные риски. Существует два основных варианта, при котором компания-экспортер может понести убытки. Первый вариант – это скачок инфляции, а также гиперинфляция.
Например, вы в январе заключили договор на поставки товаров на сумму 100 000 долларов. Поставки должны начаться в апреле. Но в марте вдруг резко прогрессирует инфляция, и вы не можете на сумму в валюте своей страны закупить товар в требуемом объеме. Вам придется потратить больше средств, а плату вы получите ту же – 100 000 долларов.
Второй вариант – скачок курса валют. Здесь вы можете потерять финансовые средства, если курс повысится. Или, наоборот, приобрести, если национальная валюта укрепится по отношению к доллару.
В чем заключается опасность экспорта товаров с авторскими или интеллектуальными правами
Если вы отправляете за рубеж товары какого-либо бренда, то таможня может затребовать разрешение от него на экспорт брендированой продукции.
Кроме того, если носитель интеллектуальных прав принадлежит вам, а информация на нем не является вашей, это также может быть расценено как нарушение прав собственника.
Даже простой образец товаров, на которые у вас нет авторских прав, но который куплен вами официально, может стать причиной спора с таможней. А это способно привести к задержке поставок, разбирательству и даже аресту вашего имущества.
Необходимость лицензирования отдельных видов экспорта
Государство защищает свои ресурсы. Поэтому на определенную их часть могут потребоваться лицензии и специальные разрешения. Например, экспорт мяса и рыбы производится по лицензиям. Данный фактор также необходимо учитывать.
Кроме того, при получении лицензии нужно заранее узнать все нюансы. В готовую лицензию уже нельзя будет внести изменения. А если вы не будете исполнять установленные требования, то она может быть аннулирована.
В данную категорию рисков можно отнести и необходимость получения фитосанитарных и ветеринарных сертификатов. При этом все ваши инструменты (используемые/арендуемые склады, транспорт) должны соответствовать установленным нормам.
Отклонение от норм ведет к срыву поставок и прекращению экспорта. Что принесет компании-экспортеру убытки. Самая распространенная ошибка — подписать договор на поставку рыбы за рубеж или зерна и не удостовериться о наличии разрешений экспорта (регистрации компании, в качества экспортера рыбной или зерновой продукции). И как результат — отказ в экспорте и огромные убытки.
В чем заключаются риски экспорта товаров двойного назначения
Товары двойного назначения можно использовать как в гражданских, так и в военных целях. Например, таковыми могут считаться запчасти к самолетам, химические товары, некоторые виды металлопроката и т.п.
Все государства следят за тем, чтобы такая продукция не попадала в некоторые страны, в том числе в государства, на которые наложены санкции ООН.
Поскольку принадлежность к товарам двойного назначения изначально определяется самим экспортером, он может не придать значения важности своей продукции. Что приведет к задержке на таможне, проведении экспертизы, необходимости получения разрешений, а в некоторых случаях – и к отказу от экспорта.
В чем заключается риски не возврата НДС
Если документы о возврате НДС будут заполнены неправильно, поданы не в полном объеме или несвоевременно, то вместо возмещения НДС экспортер может столкнуться с необходимостью уплаты этого налога на все виды своих товаров.
Поэтому ваши специалисты участника ВЭД должны иметь соответствующую квалификацию и уметь грамотно обращаться с налоговой документацией в сфере внешнеторговой деятельности. Так же бухгалтер экспортера должен уметь проверять транспортные документы (наличие всех необходимых печатей в ЦМР и ее правильное заполнение).
Как создать компанию-экспортер полного цикла
Помимо указанных выше факторов, вам придется потратить значительные ресурсы, если вы собираетесь создать экспортную компанию, которая будет выполнять внешнеэкономическую деятельность «под ключ».
Выполнение экспорта «под ключ» означает документальное сопровождение и собственно грузоперевозки.
То есть, вам будет нужно, как минимум, создать собственный автопарк. Для этого потребуются:
- Специалисты разного профиля;
- Территория и необходимые помещения;
- Первичная ремонтно-техническая база;
- Собственно автомобили и автоприцепы разного типа соответственно специализации вашего экспорта.
Помимо этого потребуется расширить административный персонал и начать работать с прочими техническими средствами. Например, с современными приборами связи и спутниковой навигации.
Что делать, если у вас нет ресурсов для создания современной компании-экспортера?
В этом случае оптимальным вариантом будет обращение в специализированную компанию, которая имеет необходимую материально-техническую базу, высококвалифицированный персонал и, самое главное – большой опыт работы на рынке.
Такой компанией выступает ГК «Таможенные технологии» — лидер организации экспорта и осуществления грузоперевозок на всех международных направлениях.
Возможности и услуги ГК «Таможенные технологии
Наша ГК специализируется на экспорте коммерческих грузов в следующие регионы:
- Средняя Азия и Закавказье;
- Европейский союз;
- Прочие государства Европы и Азии.
Кроме того, мы организуем и осуществляем экспортные поставки в страны Африки, Северной и Латинской Америки.
Еще одна возможность, которую предлагает наша транспортно-логистическая компания – мы забираем экспортируемые грузы из всех регионов Российской Федерации без исключения. Независимо от их удаленности и труднодоступности.
Помимо этого ГК занимается оформлением и грузоперевозками по разным технологиям. Это дает возможность подобрать оптимальный вариант экспорта практически для всех типов грузов.
Оформление экспорта от ГК «Таможенные технологии»
Мы предлагаем воспользоваться услугой аутсорсинга. Согласно данной технологии от вас потребуется только предоставить нам ряд документов и информацию о грузе. Все остальное сделают наши специалисты в полностью автономном режиме, без вашего участия. То есть, вы сможете заниматься своими профильными делами, а экспорт будет организован нами.
Также есть второй вариант — услуга контрактодержателя. Если вы не хотите или не имеете возможности выступать в качестве экспортера, то мы выкупим у вас товар и отправим за рубеж от юридического лица нашей компании. Кроме того, возможна закупка товаров у номинированной вами фирмы.
При этом абсолютно все риски при ведении внешнеторговой деятельности будем нести мы сами. А вам не потребуется подготавливать и сдавать отчеты в таможенные и налоговые службы по статье «ведение ВЭД».
Что делать, если вы уже экспортируете товары
Анализ специалистов позволит выявить слабые места в экспортных поставках, оптимизировать расходы и избежать санкций, штрафов, ареста груза. Мы проведем аудит вашей ВЭД на профессиональном уровне, что обезопасит ваш бизнес и сделает его еще более прибыльным.
Зачем переплачивать за аренду автотранспорта?
Обращаясь в компанию, у которой нет собственного транспорта, вы будете нести определенные риски. Поскольку такая компания:
- Не может гарантировать надежность и исправность арендуемых у третьих фирм автомобилей и автоприцепов;
- Не может отвечать за действия водителей и иного технического персонала во время грузоперевозки.
Кроме того, любая аренда и субаренда – это дополнительные расходы с вашей стороны.
С другой стороны, мы имеем необходимый парк современных автотранспортных средств европейского класса. В нем находятся:
- Автопоезда (20 тонн);
- Низкорамные тралы (50-60 тонн);
- Рефрижераторы (все виды поддержания температуры во время транспортировки).
Мы гарантируем исправность и надежность автомобилей, профессионализм водителей и отсутствие переплат за аренду транспорта у третьих фирм.
Авиаперевозки – надежно, удобно, быстро
Проработав на рынке более десятилетия, мы наработали профессиональные связи с самыми известными и надежными авиаперевозчиками. Это дает нам возможность быстро ориентироваться в наличии и характеристиках воздушных бортов, а также позволяет предлагать оптимальные цены на авиадоставку.
Наши специалисты доставят ваш груз в аэропорт, сопроводят его на таможне и погрузке. Возможны три варианта воздушной грузоперевозки в зависимости от характеристик груза:
- Рейсовыми пассажирскими бортами;
- Рейсовыми грузовыми бортами;
- Чартерными авиалайнерами.
Как сэкономить на доставке, если груз небольшой?
Для этого существует технология сборного груза (сервис ограничен СНГ). Она заключается в формировании одного отправления в контейнере или автопоезде. При этом в состав груза входят товары разных отправителей, и каждый сам оплачивает свои места. Таким образом, вам не придется заказывать выделенный транспорт, и вы сэкономите на экспорте.
Наши специалисты:
- Заберут груз с вашего склада;
- Отправят его на наш склад для консолидации;
- Упакуют его в соответствии с международными требованиями;
- По достижении нормы (но не позднее чем через 14 дней) груз будет отправлен покупателю.
Что еще предлагает ГК «Таможенные технологии»
После заключения контракта вам будет дан доступ к рабочему кабинету на сайте. Там в режиме реального времени вы сможете отслеживать местоположение и состояние своего груза.
Кроме того, мы предоставляем всем нашим партнерам без исключения профильную консалтинговую поддержку во время всего периода действия контракта.
Не менее важно, что мы производим расчет стоимости экспорта абсолютно бесплатно. Для этого нам потребуются лишь некоторые (основные) данные:
- Наименование груза;
- Размеры и масса груза;
- Местонахождение грузоотправителя и грузополучателя;
- Выбранная технология доставки (тип транспортного средства);
- Вариант оформления экспорта (частичный, от вашего или нашего юридического лица).
При необходимости мы организуем сопровождение груза, в том числе его охрану. Наши логисты используют стандартный маршрут или разработают индивидуальный вариант движения транспортного средства. В том числе с учетом рельефа местности, состояния и загруженности трасс, погодно-климатических и политических условий.
Работайте с профессионалами – и ваш экспорт будет всегда надежным и прибыльным!