Оформление документов – важнейшая часть любой экспортной операции, такая же значимая как выбор надежного перевозчика, типа транспортного средства, маршрута и технологии доставки. Только при наличии документации, полностью отвечающей требованиям международных норм, государственных законов и межгосударственных договоров, можно быть уверенными, что поставка пройдет успешно и в заранее установленные сроки.
Кроме того, грамотное оформление позволит уменьшить затраты и до нуля снизить риск возможности наложения штрафов со стороны таможенных и налоговых органов как в стране поставщика, так и в стране получателя. Таким образом, транспортные документы играют особую роль во внешнеторговой деятельности любой коммерческой компании.
ГК «Таможенные технологии», являясь лидером на рынке грузоперевозок, выполняет все необходимые действия для обеспечения провоза товаров необходимыми документами.
В нашей структуре работают опытные высококвалифицированные юристы и таможенные брокеры, которые постоянно пополняют багаж своих знаний, имеют профессиональные связи с государственными органами, необходимую техническую базу и программное обеспечение.
Они внимательно отслеживают изменения в законодательствах различных государств и в международных стандартах, а потому всегда находятся в курсе последних нововведений. Все вместе это является залогом взвешенного подхода к оформлению любых пакетов документов, в том числе включающих в свой состав сертификаты о стране происхождения продукции.
Основные международные транспортные документы
Существует определенный перечень документов, которые так или иначе участвуют в различных схемах транспортировки товаров. Необходимость их оформления зависит от используемой технологии и транспортного средства, или нескольких типов транспортных средств (в случае выбора мультимодального метода доставки).
Независимо от состава пакета документации необходимо тщательно и грамотно заполнить каждый пункт с целью исключения возможности разночтений или внесения неразборчивых данных, что может караться риском срыва поставки или получения штрафа. Наши специалисты проделают всю работу в кратчайшие сроки, в том числе профессионально оформив указанные ниже транспортные документы.
ЦМР накладная
Накладная ЦМР (CMR) является товаротранспортным документом для автомобильных перевозок, включающим до тридцати пунктов. В ней должны содержаться основные типовые данные о грузоперевозке от даты отправки и наименовании отправителя до даты доставки и наименовании получателя. Кроме того, в накладную требуется внести информацию о самом грузе – например, о степени его опасности.
Авианакладная (AWB)
Накладная для воздушных грузоперевозок AWB так же должна содержать данные об особенностях перевозки и грузе. В том числе в ней должна быть отображена такая информация, как название аэропортов убытия и прибытия, заявленная ценность, стоимость перевозки. Главные предназначения документа – доказательство наличия договора на поставку, определение условий транспортировки и собственно передача товара перевозчику.
Железнодорожная (СМГС) накладная
ЖД накладная необходима при осуществлении доставки железнодорожным транспортом на международных направлениях. Она является своеобразным договором между владельцем ЖД коммуникаций и отправителем товаров. В нем должны быть отражены названия пограничных станций и станций отправителя и получателя, стоимость транспортировки и ценность груза. К документу прилагаются спецификация, сертификаты, и т.п.
Морской коносамент (Bill of Landing)
Морской коносамент – товаротранспортная накладная, которую необходимо оформить при осуществлении перевозок морскими судами, в том числе в случае мультимодальной доставки с использованием таких судов. Документ подтверждает принятие груза перевозчиком и содержит сведения обо всех портах, в которые судно будет заходить по пути следования. Его оборотная сторона содержит условия контракта на морскую доставку.
Инвойс (Проформа — Инвойс)
Проформа инвойс, по сути, является предварительным счетом, который не несет в себе функцию, требующую оплаты товара, но позволяет произвести таможенную оценку. При этом он содержит все прочие признаки счета. Данный документ может выписываться на продукцию, которая была отгружена, но не продана, или была продана, но не отгружена. Обычно он применяется для отправки грузов на выставку или аукцион, на переработку или в качестве дара.
Упаковочный лист (Packing-list)
Упаковочный лист дополняет счет-фактуру и сопровождает груз во время транспортировки. В данном документе содержится перечень товаров и номеров занимаемых ими мест. Кроме того, в упаковочном листе указывается масса места, которое занимает тот или иной вид продукции, характеристика упаковки и прочие данные. Главное отличие его от инвойса – отсутствие информации о стоимости груза.
Контракт на поставку
В контракте на поставку прописывается предмет договора, и определяется ответственность сторон с учетом законодательства и международного права, а также расписываются обязанности по уплате пошлин и прочих сборов. С целью устранения вероятности разночтений для определения технологии перевозки используются термины Инкотермс. Так же важно указать данные партнеров. Скачать пример экспортного договора.
TIR (книжка МДП)
Книжка МДП необходима в случае, если товар следует через транзитные страны. Она выдается Ассоциацией-гарантом (в России в это организация АСМАП, членом которой является компания «Таможенные технологии»). Данный документ содержит несколько листов для контрольных таможенных отметок в 7-10 государствах и позволяет осуществлять экспорт по упрощенной технологии.
Небрежное заполнение любого из указанных документов ведет к срыву поставок и финансовым тратам, которые могут сделать внешнеторговую деятельность убыточной. Поэтому лучше доверить их оформление профессионалам.
При возникновении вопросов вам ответят наши специалисты по телефону, е-мейл или через чат онлайн.